Kandydat przegląda ogłoszenie. Wynagrodzenie w porządku, zakres obowiązków ciekawy. Zanim kliknie „aplikuj”, robi to, co dziś robi prawie każdy. Wchodzi na profil firmy w mediach społecznościowych, czyta opinie byłych pracowników i szuka zdjęć z życia firmy. Właśnie w tym momencie rozstrzyga się, czy firma jest dla niego kolejną ofertą, czy miejscem, w którym chciałby pracować.
Wiele decyzji o zmianie pracy zapada dziś na długo przed pierwszą rozmową rekrutacyjną. Dlatego employer branding, czyli budowanie wizerunku firmy jako pracodawcy, stał się jednym z kluczowych obszarów pracy działów HR i marketingu. A eventy firmowe należą do jego najmocniejszych, choć często niedocenianych narzędzi.
Dlaczego eventy tak mocno działają na markę pracodawcy?
Większość komunikacji rekrutacyjnej to deklaracje. „Świetna atmosfera”, „zgrany zespół”, „dbamy o ludzi”. Kandydaci czytają te zdania w każdym ogłoszeniu i dawno przestali w nie wierzyć. Marka pracodawcy buduje się na dowodach, a nie na przymiotnikach.
Eventy dostarczają właśnie dowodów:
- autentycznych zdjęć i nagrań prawdziwych ludzi, a nie stockowych fotografii z uśmiechniętymi modelami,
- historii, które pracownicy opowiadają sami, na swoich profilach i przy znajomych,
- konkretnych przykładów wartości firmy, na przykład akcji społecznej czy wydarzenia dostępnego dla wszystkich,
- tematów do rozmowy z kandydatami, którzy pytają, jak naprawdę wygląda życie w firmie.
Employer branding przez eventy działa więc dwutorowo. Wewnątrz firmy wzmacnia zaangażowanie i przywiązanie. Na zewnątrz pokazuje kandydatom kulturę organizacji w sposób, któremu łatwiej uwierzyć.
Jakie wydarzenia budują wizerunek pracodawcy?
Integracje i wyjazdy. Pokazują, że firma inwestuje w relacje w zespole. Najlepiej działają materiały pokazujące wspólne przeżycia, a nie tylko zastawione stoły.
Jubileusze i gale z nagrodami. Docenianie ludzi z imienia i nazwiska to jeden z najsilniejszych sygnałów dla kandydatów: tutaj praca jest zauważana.
Wolontariat i akcje społeczne. Coraz więcej osób, szczególnie z młodszych pokoleń, chce pracować w firmach, które robią coś więcej niż zarabiają. Jak zbudować taki program na stałe, opisujemy w artykule o tym, jak zorganizować wolontariat pracowniczy.
Onboarding i dni powitalne. To, jak firma wita nowe osoby, pracownicy bardzo szybko opowiadają znajomym. Dobry start jest jednocześnie narzędziem retencji i rekomendacji. Pomysły znajdziesz w tekście o integracji nowych pracowników.
Pikniki rodzinne i dni otwarte. Rodziny pracowników stają się ambasadorami firmy. Dzieci pokazują zdjęcia z pikniku, a znajomi pytają, gdzie jest tak fajnie.
Wydarzenia branżowe i spotkania dla specjalistów. Organizowane dla społeczności zawodowej budują pozycję firmy jako miejsca, w którym pracują eksperci.
Eventy employer brandingowe: jak je zaplanować
- Zacznij od wartości, a nie od atrakcji. Zastanów się, co firma chce pokazać: współpracę, rozwój, odpowiedzialność, różnorodność. Dopiero potem dobierz format, który to udowodni.
- Bądź spójny z codziennością. Event, który przedstawia firmę jako rodzinę, podczas gdy na co dzień panuje chroniczny stres i nadgodziny, wywoła odwrotny efekt. Kandydaci szybko porównają zdjęcia z opiniami.
- Zaplanuj materiały przed wydarzeniem. Fotograf, operator, krótkie wypowiedzi pracowników, relacja w mediach społecznościowych. Nie zostawiaj dokumentacji przypadkowi.
- Zadbaj o zgody. Publikowanie wizerunku uczestników wymaga odpowiednich zgód i jasnej informacji. To podstawa, której nie wolno pominąć.
- Daj głos pracownikom. Najbardziej wiarygodne są treści, które ludzie publikują sami i z własnej woli. Zachęcaj, ale nigdy nie wymuszaj.
- Wykorzystaj treści długo po evencie. Zdjęcia i historie z wydarzeń mogą zasilać zakładkę kariery, ogłoszenia rekrutacyjne i profile firmy przez wiele miesięcy.
Budowanie marki pracodawcy: jak zmierzyć efekty?
Budowanie marki pracodawcy trudno zmierzyć jednym wskaźnikiem, ale kilka danych daje dobry obraz:
- liczba i jakość aplikacji po publikacji materiałów z wydarzeń,
- zasięgi i zaangażowanie treści pokazujących życie firmy,
- liczba poleceń pracowniczych w rekrutacji,
- wyniki ankiet zaangażowania i wskaźnik eNPS,
- rotacja, szczególnie w pierwszym roku pracy.
Porównuj te dane w dłuższym okresie. Employer branding to maraton, a nie sprint. Pojedynczy event nie zmieni wizerunku firmy, ale seria spójnych działań przez kilka lat już tak.
Najczęstsze błędy
- Event jako fasada. Piękne zdjęcia nie przykryją problemów, o których pracownicy piszą w opiniach.
- Wymuszone posty. „Każdy uczestnik publikuje zdjęcie z hasztagiem” to przepis na sztuczne treści i irytację zespołu.
- Tylko dla wybranych. Wydarzenia dla kadry zarządzającej komunikowane jako życie całej firmy budzą dystans.
- Brak kontynuacji. Jedna spektakularna impreza i cisza przez rok to za mało, żeby zbudować wiarygodny wizerunek.
Dobrze zaplanowane eventy employer brandingowe nie są kampanią reklamową. Są codziennością firmy pokazaną w najlepszym, ale prawdziwym świetle.
Najczęstsze pytania o employer branding i eventy
Wewnętrzny dotyczy obecnych pracowników: tego, jak postrzegają firmę, czy są z niej dumni i czy chcą w niej zostać. Zewnętrzny obejmuje kandydatów i rynek pracy. Eventy działają na oba obszary, ale zawsze zaczynają od wnętrza firmy. Zadowolony zespół jest najlepszym źródłem wiarygodnych treści.
Tak, choć w innej skali. Małe firmy często konkurują o kandydatów z dużymi markami, które oferują wyższe pensje. Autentyczne pokazanie atmosfery, relacji w zespole i wspólnych wydarzeń bywa ich najmocniejszym argumentem.
Wybierz naturalne kadry pokazujące ludzi w działaniu, a nie pozowane zdjęcia grupowe. Użyj ich w zakładce kariery, w ogłoszeniach i w mediach społecznościowych. Pamiętaj o zgodach osób widocznych na zdjęciach.
Efekty wewnętrzne, takie jak lepsza atmosfera czy większe zaangażowanie, bywają widoczne szybko. Zmiana postrzegania firmy przez kandydatów wymaga miesięcy regularnych, spójnych działań. Dlatego warto myśleć o eventach jako o cyklu, a nie o pojedynczych akcjach.
Najlepiej działa współpraca HR i marketingu. HR zna ludzi i kulturę organizacji, marketing wie, jak opowiadać historie i docierać do odbiorców. Organizator eventu dostarcza przeżycia i materiały, które obie strony mogą wykorzystać. Dobrze, gdy jedna osoba spina całość i pilnuje spójności przekazu.
Czasem tak, szczególnie na dni otwarte, spotkania branżowe czy wydarzenia dla studentów. Kandydat, który zobaczy zespół w naturalnej sytuacji, szybciej oceni, czy pasuje do firmy. Wewnętrzne integracje lepiej jednak zostawić dla pracowników. To ich czas i ich przestrzeń, a obecność osób z zewnątrz zmienia atmosferę. Dobrym kompromisem jest pokazanie takich wydarzeń w relacji, a nie na żywo.
Zdaj się na Mistrzów
Organizujemy wydarzenia, które zespół przeżywa naprawdę, a nie tylko pozuje do zdjęć. Właśnie takie eventy najlepiej pracują na wizerunek pracodawcy: integracje, jubileusze, akcje społeczne i dni rodzinne, z dokumentacją foto i wideo, która nadaje się do dalszej komunikacji. Zobacz, jak organizujemy eventy dla firm, i napisz do nas. Bezpłatną wycenę przygotujemy w 24 godziny.