Kubek z logo firmy. Powerbank z logo firmy. Notes, długopis, torba i bidon. Też z logo. Większość z nas ma w szufladzie małą kolekcję takich upominków. Są w porządku, ale szczerze mówiąc, niewiele osób pamięta, od kogo i z jakiej okazji je dostało. Dlatego coraz więcej firm szukających pomysłu na prezent dla pracownika odchodzi od przedmiotów i stawia na przeżycia.
Za przeżyciem stoi prosta psychologia. Rzecz szybko powszednieje. Emocja zostaje. Po locie w tunelu aerodynamicznym czy przejażdżce monster truckiem człowiek ma historię, którą opowiada znajomym przez tygodnie. I za każdym razem, gdy ją opowiada, pojawia się w niej firma, która mu to podarowała.
Kiedy prezent dla pracownika ma największe znaczenie
Okazji jest więcej, niż się wydaje:
- Święta. Najpopularniejszy moment. Prezenty dla pracowników na święta planuje się zwykle w październiku i listopadzie, więc to dobry czas, żeby pomyśleć o czymś innym niż kolejny kosz słodyczy.
- Jubileusz pracy. Pięć, dziesięć czy dwadzieścia lat w firmie to okazja, która zasługuje na coś wyjątkowego. Prezent na jubileusz pracy powinien mówić: widzimy, ile nam dałeś.
- Nagroda za wyniki. Najlepszy handlowiec kwartału, zwycięska drużyna w konkursie, zespół, który dowiózł trudny projekt.
- Urodziny i ważne momenty. Awans, powrót z urlopu rodzicielskiego, ukończenie studiów.
- Pożegnanie. Przejście na emeryturę albo odejście po wielu latach współpracy.
Dlaczego przeżycie zamiast przedmiotu?
Zapada w pamięć. Badania nad szczęściem od lat pokazują, że ludzie dłużej cieszą się doświadczeniami niż rzeczami. Przedmiot szybko staje się tłem. Przeżycie zamienia się we wspomnienie i opowieść.
Jest osobiste, choć łatwe w organizacji. Gadżet dostają wszyscy tak samo. Przeżycie wybiera się z myślą o człowieku, a obdarowany sam decyduje, kiedy z niego skorzysta.
Buduje pozytywne skojarzenia z firmą. Emocja, której pracownik doświadcza, łączy się z pracodawcą. Trudno o lepszy argument w rozmowie o przywiązaniu do firmy.
Nie zagraca domu. Coraz więcej osób świadomie ogranicza liczbę przedmiotów. Prezent, który nie zajmuje miejsca na półce, trafia w te wartości.
Daje temat do rozmów w zespole. Kiedy kilka osób dostanie podobne vouchery, w biurowej kuchni przez tygodnie wymienia się wrażeniami i nagraniami.
Voucher na przeżycie: jak to działa?
Voucher na przeżycie to najwygodniejsza forma takiego prezentu. Firma kupuje bon na konkretne doświadczenie, a pracownik rezerwuje dogodny termin. Dzięki temu nie trzeba dopasowywać jednej daty do grafików kilkudziesięciu osób.
Dobry voucher warto podać w eleganckiej formie. Personalizowana kartka z podziękowaniem od przełożonego, estetyczne pudełko, kilka słów o tym, za co dziękujecie. To właśnie ten dodatek sprawia, że prezent jest osobisty, a nie seryjny.
Przy wyborze vouchera sprawdź:
- Lokalizacje. Czy przeżycie jest dostępne blisko miejsca, w którym mieszkają pracownicy.
- Terminy realizacji. Jak łatwo zarezerwować termin i czy atrakcja działa przez cały rok.
- Okres ważności. Ile czasu obdarowany ma na skorzystanie z bonu.
- Wymagania. Czy potrzebne jest prawo jazdy, odpowiednia kondycja albo minimalny wiek.
- Opcje dla dwojga. Niektóre przeżycia można dzielić z partnerem, co dodatkowo podnosi wartość prezentu.
Jakie przeżycia sprawdzą się jako prezenty firmowe dla pracowników?
Dobrze dobrane prezenty firmowe dla pracowników powinny być atrakcyjne dla szerokiego grona i nie wymagać specjalnych umiejętności. Oto dwa przeżycia, które znamy od podszewki, bo są w naszej ofercie.
Jazda monster truckiem. Kilkutonowa maszyna, terenowy tor, strome podjazdy i przeszkody. Pasażer nie potrzebuje prawa jazdy, a emocje gwarantuje doświadczony kierowca. To nasza własna atrakcja, prowadzona pod marką Monster Truck Poland w kilku miastach w Polsce, w weekendy przez cały rok. Więcej przeczytasz w artykule monster truck na event firmowy.
Lot w tunelu aerodynamicznym. Kilka minut unoszenia się w strumieniu powietrza, pod okiem instruktora, bez skoku z samolotu. Działa niezależnie od pogody i jest dostępny dla bardzo szerokiego grona. Szczegóły znajdziesz we wpisie aerotunel dla firm.
Oba przeżycia świetnie sprawdzają się też jako nagroda dla pracownika w konkursach i grywalizacji. Zapowiedź „zwycięzca leci w aerotunelu” motywuje znacznie mocniej niż kolejna karta podarunkowa.
Prezent dla pracownika a podatki
Warto pamiętać o formalnościach. Prezent od pracodawcy co do zasady stanowi przychód pracownika i może podlegać opodatkowaniu. Inaczej wygląda sytuacja przy świadczeniach finansowanych z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, gdzie obowiązują osobne zasady i limity. Z kolei upominki dla klientów i partnerów biznesowych rządzą się jeszcze innymi regułami. Zanim kupisz vouchery dla całego zespołu, skonsultuj sposób rozliczenia z księgową. To kilka minut rozmowy, które oszczędzą niespodzianek przy zamknięciu roku.
Jak wręczyć prezent, żeby naprawdę ucieszył
- Osobiście, a nie mailem. Nawet najlepszy voucher traci, gdy przychodzi jako załącznik PDF bez słowa komentarza.
- Z uzasadnieniem. Jedno zdanie o tym, za co dziękujesz, jest warte więcej niż ozdobne pudełko.
- W dobrym momencie. Podczas wigilii firmowej, spotkania zespołu albo indywidualnej rozmowy.
- Bez porównań. Jeśli prezenty różnią się wartością, zadbaj o jasne i sprawiedliwe kryteria.
Najczęstsze pytania o prezenty dla pracowników
Najlepiej w październiku lub na początku listopada. Zostaje wtedy czas na wybór, personalizację kartek i spokojne przygotowanie wręczenia, bez nerwowego zamawiania w ostatnim tygodniu przed wigilią firmową.
Nie każde przeżycie pasuje do każdej osoby. Część zespołu chętnie wsiądzie do monster trucka, inni wolą spokojniejsze doświadczenia. Jeśli zespół jest bardzo zróżnicowany, warto dać wybór między kilkoma opcjami albo zapytać przełożonych, co ucieszy konkretne osoby. Możliwość wyboru sprawia, że prezent trafia w gust, a nie tylko w budżet.
Tak. Przy większej liczbie voucherów łatwiej też zadbać o jednolitą oprawę, na przykład firmowe kartki z podziękowaniem. Dobrze wcześniej ustalić, czy każdy pracownik korzysta z vouchera indywidualnie, czy zespół chce przeżyć atrakcję razem w jednym terminie.
Im dłuższy staż, tym bardziej prezent powinien być osobisty. Przy okrągłej rocznicy dobrze działa połączenie przeżycia z podziękowaniem od zarządu, wręczonym przy zespole. Sam voucher bez słowa uznania nie odda wagi takiej okazji.
Zdaj się na Mistrzów
Monster truck to nasza własna atrakcja, a lot w aerotunelu mamy w stałej ofercie. Dzięki temu możemy przygotować vouchery dla całego zespołu, nagrody dla zwycięzców konkursów albo wspólne przeżycie dla wybranej grupy. Pomożemy dobrać lokalizacje, formę vouchera i sposób wręczenia. Zobacz inne atrakcje na imprezę firmową, a potem napisz do nas. Bezpłatną wycenę przygotujemy w 24 godziny.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady podatkowej.