Po większości imprez firmowych zostają zdjęcia, wspomnienia i kilka legend biurowych. Po dobrym evencie CSR zostaje coś jeszcze: posadzony las, wyremontowana świetlica, kilkaset paczek dla potrzebujących albo schronisko z zapasem karmy na zimę. Event CSR to format, w którym integracja zespołu spotyka się z realną pomocą – i wbrew obawom sceptyków wcale nie oznacza rezygnacji z dobrej zabawy. Oznacza zabawę, która ma sens.
Z naszego doświadczenia wynika jedno: zespoły angażują się w takie wydarzenia głębiej niż w klasyczne integracje. Bo co innego wygrać turniej, a co innego wygrać turniej, dzięki któremu lokalny dom dziecka dostaje nowy plac zabaw.
Czym jest event CSR i dlaczego firmy po niego sięgają?
CSR (Corporate Social Responsibility) to społeczna odpowiedzialność biznesu – a impreza integracyjna CSR to po prostu wydarzenie firmowe, którego częścią lub osią jest działanie na rzecz społeczności, środowiska albo potrzebujących. Formuła zyskuje na popularności z kilku powodów naraz.
Po pierwsze, pracownicy naprawdę tego chcą. Kolejne badania rynku pracy pokazują, że ludzie – szczególnie młodsze pokolenia – chcą pracować w firmach, które robią coś więcej, niż zarabiają pieniądze. Wspólna akcja pomocowa daje zespołowi poczucie sensu, którego nie zapewni żaden, nawet najlepszy, open bar.
Po drugie, wymagania raportowe. Coraz więcej firm raportuje działania ESG – i wydarzenia łączące integrację z mierzalnym efektem społecznym są naturalnym elementem takich raportów.
Po trzecie – i to widzimy na miejscu, podczas wydarzeń – team building CSR działa integracyjnie lepiej niż wiele klasycznych formatów. Wspólna praca nad czymś namacalnym ustawia ludzi ramię w ramię, a nie naprzeciwko siebie. Znikają stanowiska i szczeble – przy sadzeniu drzew prezes i stażysta mają identyczne łopaty.
Pomysły na event CSR, które sprawdzają się w praktyce
Akcje środowiskowe:
- Sadzenie lasu – klasyka gatunku: zespół w ciągu jednego dnia potrafi posadzić kilka tysięcy sadzonek. Efekt widać, da się go policzyć i pokazać w raporcie.
- Sprzątanie rzeki, lasu lub plaży – z rywalizacją drużynową: kto zbierze więcej, wygrywa. Grywalizacja robi tu ogromną robotę.
- Budowa budek lęgowych i hoteli dla owadów – warsztat stolarski połączony z edukacją przyrodniczą, idealny na piknik rodzinny.
- Łąki kwietne – wysiewanie łąk przy szkołach czy szpitalach, czyli efekt, który będzie cieszył latami.
Akcje społeczne:
- Wielkie gotowanie – drużyny przygotowują posiłki, które trafiają do jadłodajni albo domów samotnej matki.
- Remont świetlicy, domu dziecka lub schroniska – malowanie, skręcanie mebli, porządkowanie ogrodu. Zmęczenie gwarantowane, satysfakcja też.
- Charytatywny turniej sportowy – każdy przebiegnięty kilometr albo zdobyty punkt zamienia się w złotówki przekazywane na wybrany cel.
- Budowa rowerów lub zabawek – zespoły składają rowery dla dzieci z domów dziecka; moment przekazania bywa najbardziej wzruszającą chwilą całego roku w firmie.
- Zbiórki z fabułą – gra terenowa, w której drużyny „zarabiają” punktami produkty trafiające potem do banków żywności.
Formaty łączone: najlepiej działa model „pomagamy + świętujemy”. Przedpołudnie to praca na rzecz celu, po południu piknik, wspólny posiłek i ogłoszenie efektów akcji. Zespół kończy dzień z podwójną satysfakcją – zrobiliśmy coś dobrego i dobrze się przy tym bawiliśmy.
Jak zorganizować event CSR krok po kroku
- Wybierzcie cel razem z zespołem. Największy błąd to narzucenie celu odgórnie. Krótka ankieta („komu chcemy pomóc?”) zamienia pracowników z uczestników we współautorów akcji – a to zupełnie inny poziom zaangażowania.
- Znajdźcie partnera społecznego. Fundacja, nadleśnictwo, schronisko czy lokalny ośrodek – partner określi realne potrzeby i dopilnuje, żeby pomoc była pomocą, a nie kłopotem. Dobra agencja eventowa ma takich partnerów w bazie kontaktów.
- Zaplanujcie logistykę jak na normalny event. Sprzęt, odzież ochronna, catering, ubezpieczenie, plan B na pogodę – akcja społeczna rządzi się tymi samymi prawami, co każde wydarzenie plenerowe.
- Domknijcie dzień częścią integracyjną. Wspólny posiłek, podsumowanie efektów, podziękowania. To moment, w którym wysiłek zamienia się we wspólną dumę.
- Policzcie i pokażcie efekt. Liczba drzew, paczek, kilometrów, złotówek. Konkret buduje wiarygodność akcji – wewnątrz firmy i na zewnątrz.
O tym, jak od strony organizacyjnej przygotować całe wydarzenie – od harmonogramu po podwykonawców – piszemy szerzej w przewodniku o organizacji imprez integracyjnych.
Jak nie wpaść w pułapkę „CSR-washingu”
Jedno ostrzeżenie: zespół bezbłędnie wyczuwa fałsz. Jeśli akcja pomocowa jest tylko tłem do sesji zdjęciowej zarządu, efekt będzie odwrotny od zamierzonego. Kilka zasad higieny:
- Efekt ma być realny, nie symboliczny – lepsze jedno porządnie wyremontowane pomieszczenie niż „happening” bez trwałego śladu.
- Pomoc ustalajcie z beneficjentem – to on wie, czego potrzebuje; nie każda fundacja marzy o 200 wolontariuszach jednego dnia.
- Komunikacja z umiarem – pochwalcie się efektami, ale niech bohaterem relacji będzie cel i zespół, nie logo.
- Kontynuacja – jednorazowy zryw jest w porządku, ale cykliczna współpraca z jednym partnerem buduje coś znacznie cenniejszego.
Co z tego ma firma? Sporo – i to mierzalnie
Event CSR to rzadki przypadek wydarzenia, które działa na czterech frontach jednocześnie: integruje zespół, buduje markę pracodawcy, dostarcza treści do raportu ESG i realnie pomaga. Do tego świetnie odpowiada na potrzeby, o których piszemy przy okazji 7 powodów, dla których warto inwestować w integrację zespołu – od zaangażowania po zatrzymanie ludzi w firmie.
Zróbmy razem coś dobrego
Jako Mistrzowie Imprez organizujemy scenariusze CSR od lat – od sadzenia lasów, przez remonty, po wielkie akcje charytatywne z piknikiem w tle. Mamy sprawdzonych partnerów społecznych, sprzęt i doświadczenie, dzięki którym pomoc będzie realna, a dzień – naprawdę udany. Napisz do nas, a przygotujemy propozycję akcji dopasowaną do wielkości zespołu i celu, który jest Wam bliski. Bezpłatna wycena w 24 godziny.