Jest taki moment, który powtarza się na każdym evencie z wirtualną rzeczywistością. Ktoś zakłada gogle, robi pierwszy niepewny krok w wirtualnym świecie – a dookoła zbiera się grupka kolegów, którzy zaśmiewają się, patrząc, jak dorosły człowiek uchyla się przed czymś, czego nikt poza nim nie widzi. To zabawne, angażujące i doskonale rozluźnia atmosferę. Nie bez powodu atrakcje VR na imprezę firmową stały się jednym z najczęściej wybieranych elementów nowoczesnych eventów.
Wirtualna rzeczywistość na evencie to atrakcja, która robi wrażenie na dwóch grupach naraz: tych, którzy właśnie z niej korzystają, i tych, którzy się temu przyglądają. A skoro angażuje jednocześnie uczestnika i widownię, sprawdza się wyjątkowo dobrze tam, gdzie liczy się dobra energia i płynny ruch gości między strefami.
Co kryje się pod hasłem „atrakcje VR”?
To pojęcie znacznie szersze, niż mogłoby się wydawać. Symulatory VR i technologie wirtualnej rzeczywistości dają całą paletę doświadczeń, które można dopasować do charakteru wydarzenia:
- Gogle VR z grami – od spokojnych, immersyjnych doświadczeń po dynamiczne gry akcji i wyzwania zręcznościowe.
- Symulatory rajdowe – ruchome fotele lub platformy sprzężone z goglami, dające realistyczne wrażenie prowadzenia bolidu.
- Symulatory lotu – dla tych, którzy zawsze chcieli poczuć się jak za sterami samolotu czy myśliwca.
- Symulatory motocyklowe – kolejny wariant dla amatorów szybkiej jazdy.
- Gry i wyzwania zespołowe w VR – doświadczenia, w których kilka osób współpracuje w jednym wirtualnym świecie.
Ta różnorodność sprawia, że atrakcje VR dla firm można ustawić zarówno jako pojedynczą, efektowną strefę, jak i całe „miasteczko technologiczne” z kilkoma stanowiskami o różnym charakterze.
Dlaczego VR sprawdza się na evencie firmowym?
Za technologiczną nowinką stoją bardzo konkretne zalety dla organizatora.
- Silny magnes na uwagę. Stanowisko VR przyciąga ludzi samo z siebie. Tworzy się kolejka chętnych i grupka kibiców – atrakcja żyje przez cały czas trwania eventu.
- Doświadczenie premium. VR wciąż ma w sobie posmak nowoczesności i „czegoś specjalnego”. Dobrze pozycjonuje wydarzenie i pokazuje, że firma stawia na nietuzinkowe rozwiązania.
- Element rywalizacji. Symulatory rajdowe czy gry zręcznościowe pozwalają zestawić wyniki i wyłonić zwycięzców – a ranking zawsze podnosi zaangażowanie.
- Wszechstronność pogodowa i przestrzenna. Większość atrakcji VR działa zarówno w plenerze, jak i pod dachem, więc nie jesteś zależny od kaprysów pogody.
Co istotne, VR świetnie łączy się z innymi strefami eventu. Po dynamicznej dawce technologii dobrze działa coś w zupełnie innym rytmie – na przykład wieczorne silent disco na imprezie firmowej. Nowoczesne atrakcje spinają się w jeden, spójny klimat wydarzenia „z przyszłości”.
VR a duże grupy – rzecz, o której trzeba pomyśleć zawczasu
Tu dochodzimy do najważniejszej kwestii przy planowaniu atrakcji VR na event: przepustowości. Jedno stanowisko VR obsługuje ograniczoną liczbę osób w ciągu godziny – zwykle kilkanaście. To zupełnie wystarczy dla małego zespołu, ale przy evencie na kilkaset osób jedno stanowisko oznacza jedno: gigantyczną kolejkę i sporo rozczarowanych gości.
Dlatego przy większych wydarzeniach kluczowe jest odpowiednie skalowanie liczby stanowisk oraz przemyślenie, jak VR wpisuje się w ruch uczestników między strefami. To temat, który szerzej rozkładamy na czynniki pierwsze w artykule o organizacji dużego eventu firmowego – tam wyjaśniamy, dlaczego przy dużych grupach każdą atrakcję planuje się nie „na sztuki”, tylko przez pryzmat przepustowości. VR jest tego podręcznikowym przykładem: to atrakcja limitowana, którą przy dużym zespole warto uzupełnić stanowiskami wielkoprzepustowymi.
Warto też wiedzieć, że jedno stanowisko VR wymaga określonej przestrzeni – zwykle kilku metrów kwadratowych wolnego miejsca na osobę, żeby zapewnić komfort i bezpieczeństwo. To element, który planuje się razem z mapą terenu wydarzenia.
VR na konferencji, targach i evencie produktowym
Atrakcje VR to nie tylko rozrywka na imprezie integracyjnej – to również potężne narzędzie marketingowe. Na targach branżowych stanowisko z goglami VR działa jak magnes na odwiedzających: przyciąga ludzi do stoiska skuteczniej niż niejeden baner czy ulotka. Na premierze produktu wirtualna rzeczywistość pozwala pokazać coś, czego nie da się przynieść na salę – wnętrze maszyny, wizualizację inwestycji, wirtualny spacer po nieistniejącym jeszcze obiekcie.
Na konferencji symulatory VR świetnie sprawdzają się w strefie relaksu między prelekcjami, dając uczestnikom moment oddechu i dobrą energię. A jeśli chcesz połączyć zabawę z komunikacją marki, VR pozwala „ubrać” doświadczenie w firmowe barwy i przekaz. To sprawia, że wirtualna rzeczywistość na evencie pracuje na dwa fronty naraz: bawi uczestników i realizuje cele biznesowe wydarzenia.
Dla kogo są atrakcje VR?
Atrakcje VR na imprezę firmową to propozycja uniwersalna, choć szczególnie dobrze rezonuje z niektórymi grupami:
- zespoły ceniące nowoczesność i technologię – dla nich VR to atrakcja „w punkt”;
- eventy, które mają robić wrażenie – konferencje, premiery produktów, jubileusze;
- duże wydarzenia i pikniki – jako jedna z wielu równoległych stref;
- zespoły mieszane wiekowo – VR świetnie łączy pokolenia, bo wciąga zarówno młodszych, jak i starszych, którzy często próbują tej technologii po raz pierwszy.
Jak dobrze wykorzystać VR na evencie?
Kilka praktycznych wskazówek z naszego doświadczenia:
- Dobierz liczbę stanowisk do wielkości grupy. To najważniejsza decyzja – ma bezpośredni wpływ na to, czy atrakcja ucieszy wszystkich, czy stanie się kolejką.
- Zestaw różne rodzaje VR. Symulator rajdowy dla fanów prędkości, spokojniejsze doświadczenie dla ostrożniejszych, gra zręcznościowa dla rywalizujących – różnorodność zwiększa zasięg atrakcji.
- Wprowadź ranking. Tabela wyników z symulatorów rajdowych podnosi zaangażowanie i daje pretekst do dopingu.
- Zadbaj o obsługę stanowisk. Sprawny operator skraca czas między turami i dba o komfort uczestników – to on decyduje o realnej przepustowości.
- Pomyśl o osobach wrażliwych na ruch. Część uczestników może odczuwać dyskomfort przy bardzo dynamicznych symulacjach, dlatego warto mieć w ofercie także spokojniejsze doświadczenia VR, dostępne dla każdego.
Jeśli chcesz zobaczyć, jak VR wygląda na tle innych propozycji i z czym najlepiej je połączyć, zajrzyj do naszego przeglądu atrakcji na imprezę firmową.
Zdaj się na Mistrzów
Wirtualna rzeczywistość to atrakcja, która potrafi nadać eventowi nowoczesny charakter i przyciągnąć uwagę całego zespołu – pod warunkiem, że jest dobrze dobrana i mądrze zaplanowana pod kątem przepustowości. Jako Mistrzowie Imprez dobierzemy rodzaj i liczbę stanowisk VR do wielkości Twojej grupy, zapewnimy obsługę i wpleciemy technologię w spójny scenariusz wydarzenia. Chcesz, żeby Twój event miał w sobie posmak przyszłości? Napisz do nas lub zadzwoń, a bezpłatną wycenę przygotujemy w 24 godziny.